Privacyverklaring

Ingangsdatum: 26 juni 2026 - Versie: 2026-1

Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.

1. Wie zijn wij

Het Huishoudboekje is een online dienst (hierna: "de Dienst") voor het bijhouden van je huishoudfinanciën. De Dienst wordt aangeboden door:

Inprovo Software
Dorpsstraat 11, 4284 EE Rijswijk (NB), Nederland
KvK: 62352636 - btw: NL854782862B01
E-mail: info@hethuishoudboekje.nl

Inprovo Software is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de Dienst worden verwerkt.

Wij geven veel om je privacy. Wij verwerken uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over jou en je gebruik van de Dienst verzamelen. Wij verkopen je gegevens nooit en stellen ze nooit voor commerciële doeleinden aan derden ter beschikking.

2. Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van hoe je de Dienst gebruikt, verwerken wij:

Account- en registratiegegevens: je naam, e-mailadres en een versleutelde weergave (hash) van je wachtwoord.
Bankrekening- en transactiegegevens: als je ervoor kiest een bankrekening te koppelen, verwerken wij - met jouw uitdrukkelijke toestemming - je rekeninggegevens en transactieoverzichten (bedragen, data, tegenrekeningen en omschrijvingen). Zie hoofdstuk 4.
Handmatig geïmporteerde gegevens: transactiebestanden (zoals MT940 of CSV) die je zelf uploadt.
Abonnements- en betaalgegevens: gegevens die nodig zijn om je abonnement en de facturatie af te handelen (zoals NAW-gegevens voor de factuur en de status van je betaling). Wij ontvangen of bewaren geen volledige betaalkaart- of rekeninggegevens voor de betaling zelf; die worden afgehandeld door onze betaaldienstverlener.
Gebruiks- en technische gegevens: gegevens die automatisch ontstaan bij gebruik van de Dienst, zoals je IP-adres, browsertype, apparaat en handelingen in de applicatie. Een IP-adres geldt onder de AVG als een persoonsgegeven; wij behandelen het als zodanig.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken je gegevens alleen voor de hieronder genoemde doeleinden, telkens op de daarbij vermelde wettelijke grondslag:

Het aanbieden, onderhouden en beveiligen van de Dienst en je account - uitvoering van de overeenkomst.
Het koppelen van je bankrekening en tonen van je transacties - jouw uitdrukkelijke toestemming.
Het afhandelen van je abonnement en betalingen - uitvoering van de overeenkomst.
Het opstellen en bewaren van facturen - wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
Het verbeteren en beveiligen van de Dienst (o.a. statistieken, foutopsporing) - gerechtvaardigd belang.
Contact met jou over de Dienst - uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang.

Wij gebruiken je gegevens niet voor (gerichte) marketing. Als wij je op een later moment om een andere reden willen benaderen dan op jouw verzoek, vragen wij daarvoor eerst je toestemming.

4. Bankkoppeling (PSD2)

Het koppelen van een bankrekening is optioneel en gebeurt altijd op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming. De koppeling verloopt via een externe, onder de Europese PSD2-richtlijn vergunde rekeninginformatiedienst (Account Information Service Provider, AISP). Je geeft de toestemming af in de beveiligde omgeving van je eigen bank.

Wij gebruiken de bankkoppeling uitsluitend om je transacties in te zien en weer te geven. Wij kunnen géén betalingen uitvoeren of opdrachten geven namens jou.
Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door de koppeling in de Dienst te verwijderen. Een bankkoppeling verloopt daarnaast periodiek van rechtswege en moet dan opnieuw worden bevestigd.
De naam van de gebruikte AISP en de overige verwerkers verstrekken wij desgewenst op verzoek (zie hoofdstuk 5).

5. Verstrekking aan derden en verwerkers

Wij delen je gegevens niet met derden, behalve met dienstverleners die wij inschakelen om de Dienst te kunnen leveren ("verwerkers") of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met elke verwerker sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Het gaat om de volgende categorieën van ontvangers:

onze betaaldienstverlener, voor het afhandelen van abonnementsbetalingen;
een onder PSD2 vergunde rekeninginformatiedienst (AISP), voor het ophalen van transacties bij een gekoppelde bank;
onze hosting- en infrastructuurpartner, waar de Dienst en de gegevens worden gedraaid en opgeslagen;
onze e-mail-/berichtenpartner, voor het versturen van service-e-mails;
een statistiek-/analysevoorziening die wij zelf hosten (zie hoofdstuk 9).

De actuele lijst met namen van de door ons ingeschakelde verwerkers verstrekken wij op verzoek via info@hethuishoudboekje.nl.

Wij kunnen op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn gegevens te delen in het kader van bijvoorbeeld fiscaal of strafrechtelijk onderzoek. In zo'n geval zijn wij gedwongen mee te werken, maar wij zullen ons binnen de wettelijke mogelijkheden daartegen verzetten.

6. Opslag en doorgifte

Je gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht in een specifiek geval doorgifte naar buiten de EER plaatsvinden, dan doen wij dit uitsluitend met passende waarborgen zoals door de AVG vereist.

7. Bewaartermijnen

Account- en gebruiksgegevens bewaren wij zolang je een account bij ons hebt. Verwijder je je account, dan worden je gegevens direct verwijderd, behoudens gegevens die wij wettelijk langer moeten bewaren (zie de volgende punten).
Factuur- en betaalgegevens bewaren wij gedurende de wettelijke (fiscale) bewaartermijn van 7 jaar.
Gekoppelde bankgegevens en opgehaalde transacties verwijderen wij wanneer je de koppeling of je account verwijdert, behoudens wat je zelf in je huishoudboekje hebt opgeslagen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Daartoe behoren onder meer versleutelde verbindingen (TLS), versleutelde opslag van gevoelige gegevens (encryptie-at-rest), toegangsbeperking en een streng wachtwoordbeleid.

9. Cookies en statistieken

Wij gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de Dienst te laten werken (zoals het onthouden van je inlogsessie). Voor het meten en verbeteren van het gebruik maken wij gebruik van een door onszelf gehost statistiekensysteem; hierbij worden geen gegevens met externe adverteerders of advertentienetwerken gedeeld. Wij gebruiken geen advertentie- of trackingcookies van derden. Mochten wij in de toekomst aanvullende cookies gebruiken, dan vermelden wij dat in deze verklaring.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

je gegevens in te zien (inzagerecht);
je gegevens te laten corrigeren (rectificatie);
je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid);
de verwerking te laten beperken;
je gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit);
bezwaar te maken tegen de verwerking;
een gegeven toestemming in te trekken (zoals voor de bankkoppeling), zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.

Je kunt een verzoek indienen via info@hethuishoudboekje.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina. Als een wijziging gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens verwerken, informeren wij je daarover per e-mail.

12. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Neem contact op via info@hethuishoudboekje.nl of per post via het adres in hoofdstuk 1.